Цитата: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как поправить платежную ведомость на выплату з/п, уже подписанную сотрудниками, если в поле, где должны отражаться ф.и.о. кассира, случайно попала другая фамилия? То есть кассир должен расписаться, а фамилия не его.
Добрый день.
А сотрудников много?
Согласно ФЗ-402 "О бухгалтерском учете"
Цитата:Статья 9. Первичные учетные документы7.В первичном учетном документе допускаются исправления,если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актамиорганов государственного регулирования бухгалтерского учета.Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Платежная ведомость относится к кассовым документам, поэтому смотрим Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций"
Цитата:4.7. Документы, формы которых установлены настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства), и подписываются собственноручными подписями.В документы, оформленные на бумажном носителе,за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Делаем вывод, что внесение исправлений в кассовые документы не допускается.
Лучше переделать ведомость заново.
Но в организациях, в которых сотрудников много это очень проблематично сделать.
ИМХО, что в таких случаях ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписали ведомость. И обязательно нужно внести дату исправления.